Permido Web app – For administratorer

Her finder du en guide til, hvordan du bruger Permido Web app som administrator

Bruger du ikke Windows og Outlook, kan du med fordel bruge Permido Web app til at sende krypteret e-mail.
Se hvordan her.

Sådan opretter / ændrer / sletter du brugere

1. Log ind på https://app.permido.com
Se her hvordan.

2. Klik på [Brugere] i menuen til venstre.

Image

3. Du har nu 3 muligheder

  1. Oprette ny bruger
  2. Rette en bruger
  3. Slette en bruger.
  • Det valgte sprog indikerer sproget i velkomstmailen til brugeren. Du kan vælge mellem dansk eller engelsk. 
  • Mobilnummeret SKAL være et mobil nummer, da det bliver brugt til Multi Faktor Autorisationskode. 
  • Du kan vælge mellem 3 brugerroller
    • Bruger: Kan sende e-mails, tilbagekalde e-mails, samt ændre eget navn og mobil nummer
    • Admin - kun læse adgang: Kan det samme som almindelig bruger. Herudover har man læse adgang til det samme som Admin. 
    • Admin: Kan tilføje, ændre og slette ALT i organisationen.

4. Opret en ny bruger ved at klikke på det store plus til højre over listen med brugere.

Image

5. Udfyld oplysningerne og klik på [Gem].

Image

6. Ret en bruger ved at klikke på [Ret] ud for den bruger du vil ændre.

Image

7. Ret oplysningerne og klik på [Gem].

8. Slet en bruger ved at klikke [Slet] ud for brugeren, som du vil slette.

Image

9. Bekræft og brugeren er slettet.
Bemærk! Dette kan ikke fortrydes.

Sådan håndterer du billeder til notifikations e-mailen

1. Log ind på https://app.permido.com
Se her hvordan.

2. Klik på [Billeder] i menuen til venstre.

Image

3. Du har nu 2 muligheder

  1. Tilføj et billede
  2. Slet et billede.

Hvis du gerne vil have f. eks. et logo med i notifikations e-mailen, skal det tilføjes her, så du senere kan vælge det i notifikations e-mailen.

4. Tilføj et billede ved at klikke på [Tilføj billede] eller trække billedet over knappen.

Billedet må maks. fylde 500 Kb.

Image

5. Billedet ligger nu i dit billede bibliotek.

6. Slet et billede ved at klikke på [slet] ud for det billede, som du vil slette.

Image

7. Bekræft og billedet er slettet.

Du skal også ind i notifikations e-mailen og fjerne billedet.
Bemærk! Dette kan ikke fortrydes.

Sådan ændrer du udsendende på din notifikations e-mail

1. Log ind på https://app.permido.com
Se her hvordan.

2. Klik på [Skabelon] i menuen til venstre.
Image

3. Det øverste felt er emnet på den e-mail, som din modtager får.

Image

4. Gem kladde eller Gem

Når du klikker [Gem kladde], bliver de ændringer, som du har lavet, ikke sendt ud.
Det er først, når du klikker [Gem], at ændringerne er aktive.

Image

5. Værktøjslinjen

Image
  1. Ekspert tilstand – Her har du mulighed for at ændre CSS og HTML i skabelonen.
  2. Fed skrift
  3. Skrå skrift
  4. Understreget tekst
  5. Punktopstilling med punkter
  6. Punktopstilling med tal
  7. Skrifttype
  8. Skrift størrelse
  9. Skrift farve
  10. Vælg almindelig tekst eller overskrifts niveau
  11. Indsæt en tabel
  12. Indsæt link
  13. Venstre stillet tekst
  14. Centreret tekst
  15. Højrestillet tekst
  16. Lige tekst kanter
  17. Fortryd
  18. Annuller fortryd
  19. Indsæt linje
  20. Fjern formatering (Fjerne al formatering på den markerede tekst)
  21. Fuldt vindue
  22. Indsæt flettekoder
  23. Indsæt billede fra billed biblioteket
  24. Send en test e-mail til din egen bruger.

6. Ændre selve skabelonen

Du kan ændre skabelonen, så den passer til den måde, som din virksomhed kommunikerer på.
Sender du via S/MIME er det vigtigt at denne streng {{ certs.overview }} er i beskeden, da afsendelse ellers vil fejle.

Image

Statistik over forbrug

1. Log ind på https://app.permido.com
Se her hvordan.

2. Som administrator kan du se en 12 måneders statistik over:

  • E-mails: Antal afsendte e-mails, som du har sendt.
  • Modtagere: Antal modtagere af krypterede e-mails. F.eks. hvis du har sendt en krypteret e-mail med flere modtagere på.
  • Svar: Antal svar på sendte e-mails, som modtagere har sendt tilbage via Permido Web app.
  • SMS: Antal SMS'er sendt fra systemet i forbindelse med Multi Faktor Autorisation.
Image

Klik på de 3 streger (bruger menuen) øverst til højre, for at downloade oversigten.

Image

Hændelseslog

1. Log ind på https://app.permido.com
Se her hvordan.

2. Som administrator kan du se en log over de ændringer, som du eller andre administratorer har lavet.

Loggen giver en oversigt over, hvilke ændringer der er lavet, og hvem der har lavet dem.

Image